Ekspedisi pengiriman ke luar negeri menjadi solusi bagi mereka yang perlu mengirimkan paket berupa barang, dokumen, atau lainnya ke luar negara. Saat ini, sudah banyak jasa ekspedisi internasional yang bisa digunakan untuk pengiriman paket ke luar negeri. Keamanan paket memang sudah di luar kendali Anda saat Anda telah menyerahkannya ke pihak ekspedisi. Namun, ada sejumlah hal yang bisa Anda lakukan untuk memastikan bahwa paket Anda terkirim dengan baik.
Kemas Paket dengan Baik
Pastikan Anda mengemas paket dengan baik, terutama jika paket yang Anda kirim berupa barang atau makanan. Lapisi terlebih dahulu barang dengan kertas pembungkus atau koran, kemudian masukkan ke dalam wadah tahan air. Lalu, tambahkan bubble wrap untuk menahan guncangan selama proses pengiriman sehingga kondisi barang tetap baik.
Tulis Nama dan Alamat Penerima dengan Jelas
Pastikan untuk menulis nama dan alamat penerima dengan lengkap dan jelas untuk menghindari risiko paket salah kirim. Disarankan untuk menulis informasi tersebut menggunakan huruf kapital dengan rapi. Gunakan juga spidol permanen untuk menjaga tulisan agar tidak hilang. Kalau perlu, Anda juga dapat menambahkan nomor telepon penerima. Beberapa jasa ekspedisi internasional bahkan meminta Anda untuk memberikan informasi ini.
Perhatikan Ukuran dan Berat Paket
Industri logistik memiliki peraturan dan regulasi yang harus dipatuhi, termasuk tentang batasan berat dan dimensi paket yang dikirimkan. Karena itu, perlu bagi Anda untuk memperhatikan apakah paket yang akan Anda kirim melewati dimensi dan berat maksimal yang telah ditentukan jasa ekspedisi atau tidak. Hal ini terutama penting jika Anda tidak ingin membayar biaya tambahan untuk kelebihan ukuran atau berat dari paket Anda.
Berikan Label Khusus
Berikan label khusus jika paket yang Anda kirim perlu penanganan khusus. Misalnya, label ‘fragile’ atau ‘handle with care’ jika Anda mengirim paket berupa barang yang mudah pecah atau rusak. Atau Anda bisa memberikan label bertuliskan ‘top’ untuk memberi petunjuk kepada pihak jasa ekspedisi bagian atas paket agar diletakkan dengan posisi tertentu untuk mencegah tumpah atau rusak.
Jangan Mengirim Barang yang Dilarang
Beberapa negara memiliki batasan dan larangan tertentu mengenai barang yang masuk ke negara mereka. Karena itu, perhatikan apakah paket yang Anda kirim dilarang atau tidak di negara tujuan pengiriman. Sebaiknya cari informasi terlebih dahulu mengenai boleh dan tidak boleh dikirim ke negara tujuan.
Hal ini karena bea cukai di setiap negara menerapkan beberapa aturan tertentu tentang pengiriman barang. Misalnya, terdapat negara yang membatasi atau bahkan melarang beberapa produk elektronik tertentu.
Itu tadi adalah sejumlah tips yang bisa Anda ikuti agar pengiriman paket dengan ekspedisi pengiriman ke luar negeri lancar dan aman.